Reglement verkiezing

Definities

In dit reglement worden de volgende definities gebruikt:

• Organisator - Emerce B.V. (KvK 32149513), de organisatie achter de Website van het Jaar-verkiezing, en haar medewerkers en middelen die de verkiezing mogelijk maken.
• Populairste website - de website of app die per categorie of overall het hoogste aantal stemmen behaalt, met inachtneming van het vereiste minimumaantal stemmen bij de overall verkiezing.
• Onderzoeksbureau - het onafhankelijke onderzoeksbureau dat in samenwerking met de Organisator de stemprocedure uitvoert, stemmen verzamelt en valideert, het detectie-algoritme voor fraude toepast en de uitslag berekent conform dit reglement.
• Beste website - de website of app die per categorie of overall de hoogste gemiddelde beoordeling behaalt op basis van de criteria inhoud, navigatie, ontwerp en aanbevelingsintentie, met inachtneming van het vereiste minimumaantal stemmen.
• Officieel communicatiekanaal - de website van de verkiezing: websitevhjaar.nl, inclusief eventuele subdomeinen.
• Stemmer - een persoon uit het publiek die, na registratie met een geldig e-mailadres en volledige naam, een stem uitbrengt op een Genomineerde website binnen een categorie.
• Categorie - een van de indelingen waarin genomineerde websites en apps worden ondergebracht, met definities die worden vastgesteld door de Organisator en die te allen tijde door de Organisator kunnen worden aangepast.
• Deelnemer - het bedrijf dat eigenaar is van de Genomineerde website dan wel de bevoegde medewerker van dit bedrijf (of agency die namens dit bedrijf) de Genomineerde website verzorgt.
• Genomineerde website - een website of app die door de Organisator is geselecteerd om deel te nemen aan de verkiezing in een van de categorieën.

Artikel 1. Omschrijving verkiezing en organisatie

1. De Website van het Jaar-verkiezing is de jaarlijkse online publieksprijs voor de beste en populairste websites in Nederland. Tijdens de verkiezing worden er ieder jaar honderdduizenden stemmen uitgebracht. De Website van het Jaar-verkiezing wordt georganiseerd door Emerce als organisator (eigenaar), in samenwerking met een onafhankelijk onderzoeksbureau dat de stemprocedure en de methodiek voor de uitslag uitvoert en bewaakt.
2. Het onderzoeksbureau is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderzoek: het verzamelen en valideren van stemmen, het toepassen van het detectie-algoritme voor fraude, en het berekenen van de uitslag conform de in dit reglement vastgelegde methodiek.
3. Emerce is een belangrijk multimediale platform voor beslissers op het gebied van digitale marketing, e-commerce, media en tech-business, en organiseert toonaangevende evenementen in online business en marketing.

Artikel 2. Deelname, selectieprocedure genomineerden en definitie categorieën

1. Voor deze verkiezing is ervoor gekozen om de genomineerden in te delen in categorieën, zodat een breed spectrum aan websites en apps wordt gedekt. De Website van het Jaar-verkiezing kent meerdere categorieën. De definities van elke categorie worden vastgesteld door de organisator en kunnen te allen tijde door de organisator worden aangepast.
2. De organisator bepaalt welke websites worden genomineerd. Eenmaal genomineerd, kan een website niet uit de verkiezing worden verwijderd. Een verzoek tot terugtrekking na nominatie wordt niet gehonoreerd. Wilt u niet deelnemen? Dan kunt u er altijd voor kiezen om geen actieve stemwerving te doen.
3. Tijdens de stemperiode kunnen er geen wijzigingen worden doorgevoerd in de naam, URL of screenshot van de genomineerde website.

Artikel 3. Stemmingsprocedure

1. Het publiek mag in alle categorieën één stem uitbrengen.
2. Iedere stemmer kan per categorie een keuze maken voor één website waar hij of zij een stem op wil uitbrengen. Vervolgens wordt gevraagd deze website te beoordelen op de volgende criteria:
   
   1. Inhoud  (1 tot 5 sterren)
   2. Navigatie (1 tot 5 sterren)
   3. Ontwerp  (1 tot 5 sterren)
   4. Aanbevelingsintentie (schaal van 0 tot 10)
3. Om zijn of haar stem te bevestigen, moet de stemmer zich registreren door een geldig e-mailadres en zijn of haar volledige naam achter te laten op de website.
4. Er zal een controle plaatsvinden zodat elke persoon slechts eenmaal kan stemmen met hetzelfde e-mailadres; er zal een unieke code naar het opgegeven e-mailadres worden verstuurd. De stem is alleen geldig als de stemmer de code uit de mail juist invult in de vragenlijst.
5. Personen die een poging doen om meerdere e-mailadressen te gebruiken om zo de kansen op winnen te vergroten, worden verwijderd.
6. Genomineerde websites die een poging doen om de stemprocedure te omzeilen middels stemmenmanipulatie, zoals automatische stembots e.d., komen niet meer in aanmerking voor de prijzen voor beste en populairste website in hun categorie en ook niet meer voor de prijs van algemene winnaar.
7. Medewerkers van deelnemende partijen mogen slechts één keer stemmen. Stemmen vanaf meerdere adressen, zoals privé-e-mails, zakelijke e-mails of e-mails van moeder- of dochterondernemingen, is niet toegestaan. Hierop wordt actief gecontroleerd. Wordt bij een deelnemer vastgesteld dat stemmen op deze manier zijn uitgebracht, dan worden deze stemmen verwijderd en volgt een waarschuwing. Bij herhaling volgt directe diskwalificatie.
8. Het publiek moet zelf haar stem uitbrengen. Deelnemers mogen niet, zelfs niet nadat zij daartoe gemachtigd zijn, een stem uitbrengen namens het publiek.
9. Om fraude op te sporen, maakt het onderzoeksbureau gebruik van een detectie methode. Bij twijfel is het oordeel van het onderzoeksbureau doorslaggevend voor een eventuele waarschuwing, ongeldig maken van stemmen of diskwalificatie. Hierover wordt niet gecorrespondeerd.

Artikel 4. Werven van stemmen

1. Het werven van stemmen verloopt via de website websitevhjaar.nl, websites van partners en overige sites die aandacht schenken aan de awardverkiezing en via websites van de genomineerde websites. De oproep via genomineerde websites verloopt als volgt:
   ‍
   
   1. De genomineerde websites ontvangen een set met persoonlijke banners in verschillende formaten plus een mediakit met tips om hun eigen uitnodigingen te ontwikkelen, bijvoorbeeld een e-mailnieuwsbrief, of om de nominatie in de vormgeving van de eigen website op te nemen; dit ter promotie van de nominatie en het werven van stemmen onder eigen klanten.
   2. Genomineerde websites mogen het logo van de verkiezing gedurende de hele verkiezing op hun websites publiceren. Om ervoor te zorgen dat iedere site een gelijke kans heeft op het verkrijgen van stemmen, is de looptijd van de verkiezing vastgesteld op een vaste periode van 6 weken.
   3. Wanneer een consument op de banner van de verkiezing klikt, verwijst deze direct door naar de stempagina.
   4. Na het afronden van het stemmen in de betreffende categorie kan de consument verder gaan met het stemmen in overige categorieën.
2. We nodigen elke genomineerde website uit om hun nominatie te promoten om stemmen te werven. Het is echter niet toegestaan om stemmen te werven door middel van het zelf uitgeven van individuele prijzen per stem, denk hierbij aan: geld, waardevouchers en andere kortingsvouchers. Websites zullen eerst een waarschuwing ontvangen alvorens zij gediskwalificeerd worden als de promotie niet verwijderd wordt binnen 3 dagen. Het is ook niet toegestaan om zelf een prijs te verloten onder alle stemmers. Het is wel toegestaan om stemmers te wijzen op de prijzen die Emerce en het onderzoeksbureau verloten onder de stemmers.

Artikel 5. Selectie winnaars

1. De publieksstemming leidt per categorie tot twee prijzen: (1) de populairste website en (2) de beste website. Het onderzoeksbureau heeft daartoe de volgende methodiek ontwikkeld:
2. De populairste website: de website met het hoogste aantal stemmen in een betreffende categorie wordt verkozen tot populairste website.
3. De beste website: de stemmers wordt gevraagd een beoordeling te geven over de inhoud , navigatie, ontwerp van de site en aanbevelingsintentie. De winnaar wordt bepaald door een gemiddelde score van deze beoordelingen te nemen. De site met het beste gemiddelde in zijn categorie wordt winnaar, als de website ook minimaal 250 stemmen binnen zijn categorie heeft behaald.
4. Overall winnaars: naast de winnaars per categorie kent de verkiezing een overall winnaar voor beste website én populairste website. De beste website is degene met de hoogste gemiddelde score van de beoordelingen over alle categorieën heen. De populairste website is degene met de meeste stemmen, minimaal 2.500, over alle categorieën heen. Ook een app kan de overall verkiezing winnen, aangezien er specifieke categorieën voor apps zijn.

Artikel 6. Winnen en communicatie

1. Als winnaar van een categorie van de Website van het Jaar-verkiezing, dan wel als beste of als populairste, heb je het recht om de logo-licentie te kopen en te gebruiken in uitingen, tegen een eenmalige vergoeding en met een jaar durend gebruiksrecht.
2. We nodigen elke genomineerde website uit om hun eindstand en participatie te promoten en publiceren. Echter zullen websites die onjuiste of misleidende berichtgevingen plaatsen eerst een waarschuwing ontvangen alvorens zij definitief gediskwalificeerd worden om nog mee te doen aan toekomstige verkiezingen, als de publicatie niet gerectificeerd wordt binnen 3 dagen.

Artikel 7. Bekendmaking winnaars en Emerce

1. De stemperiode loopt gedurende zes weken na start van de verkiezing. In november zal Emerce de winnende websites en apps bekendmaken tijdens de awardshow.
2. Emerce is een belangrijk multimediale platform voor beslissers op het gebied van digitale marketing, e-commerce, media en e-business. Emerce loopt voorop in het signaleren van opkomende technologieën en vernieuwende bedrijfsconcepten. Emerce heeft jarenlange ervaring in het organiseren van toonaangevende evenementen in online business en marketing.

Artikel 8. Onder voorbehoud

1. Emerce behoudt zich het recht voor om, specifiek in het geval van overmacht, de verkiezing in te korten, te verlengen, op te schorten, aan te passen of te annuleren.
2. Mocht dit het geval zijn, dan zal dit bekend worden gemaakt op de website.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

1. Emerce en het onderzoeksbureau zijn in geen enkel geval aansprakelijk, in het geval van overmacht, als de verkiezing geannuleerd, ingekort, verlengd of uitgesteld moet worden of als de algemene voorwaarden aangepast moeten worden.
2. In alle gevallen behoudt Emerce zich het recht voor om de deelnameperiode te verlengen en het aantal prijzen te verhogen.
3. Deelname impliceert kennis en acceptatie van de eigenschappen en de beperkingen van het internet, evenals het gebrek aan bescherming van bepaalde data tegen potentieel frauderend gebruik, hacking of het oplopen van een virus van deze data.
4. Emerce en het onderzoeksbureau aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid in geval van verkeerd gebruik of een incident gekoppeld aan het gebruik van de computer, toegang tot het internet, de telefoonlijn of elke andere technische verbinding, of het verzenden van formulieren naar een onjuist of onvolledig adres.
5. Emerce en het onderzoeksbureau kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele storingen van het internet, aan de telecommunicatienetwerken van de internetproviders of de onverenigbaarheid van de browsers die worden gebruikt door de deelnemers om naar de website van de verkiezing te gaan.
6. Door deel te nemen aan de Website van het Jaar-verkiezing doen deelnemers afstand van het recht om Emerce en het onderzoeksbureau aansprakelijk te stellen voor schade die voortvloeit uit deelname aan de verkiezing, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 10. Accepteren van de regels

1. Deelname aan de verkiezing brengt een volledige acceptatie van de regels zoals beschreven in dit reglement met zich mee.